Na ocasião, serão apresentadas as regras da festividade, com destaque para a proibição da venda de bebidas em recipientes de vidro, visando garantir a segurança do evento. Também será discutida a organização dos espaços e distribuídas as autorizações para a comercialização de produtos na festa.

Os participantes da reunião devem apresentar, no dia, os seguintes documentos: cópia do RG, título de eleitor e comprovante de residência.